Dernière mise à jour mars 2025

Politique de confidentialité des données du site

Soucieux de respecter les règles françaises et européennes applicables aux traitements de données à caractère personnel et acteur de sa conformité, la société BEST WORKPLACES FRANCE (désignée ci-après sous sa dénomination commerciale « GREAT PLACE TO WORK® FRANCE » ou « nous » ; « notre » ; « nos ») est engagée dans une démarche continue de protection de vos Données Personnelles (telles que définies ci-après).

1. Objet

La présente politique de confidentialité des Données & Cookies (ci-après la « Politique ») définit et vous informe de la manière dont GREAT PLACE TO WORK® FRANCE traite les données à caractère personnel que vous pouvez être amenés à nous transmettre lorsque vous utilisez le site accessible à partir de l’URL suivante : https://www.greatplacetowork.fr/(ci-après le « Site »).

2. Modification

Cette Politique est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par GREAT PLACE TO WORK® FRANCE, notamment en vue de se conformer à toute évolution réglementaire ou en cas de modification des fonctionnalités du Site.

La date de sa mise à jour figure en tête de la présente Politique. Il convient par conséquent que vous consultiez régulièrement la présente Politique afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016 (« RGPD »), et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (« LIL »), GREAT PLACE TO WORK® FRANCE vous informe des points suivants :

3. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société BEST WORKPLACES FRANCE (dont la dénomination commerciale est « GREAT PLACE TO WORK® FRANCE ») ayant son siège social au 1 Bis Avenue de la République, 75011 Paris France
Tél. : +33 (0) 1 44 83 87 10
Email : FR_Info@greatplacetowork.com

4. Délégué à la Protection des Données (« DPO »)

Dans le cadre de sa mise en conformité avec le RGPD, GREAT PLACE TO WORK® FRANCE dispose d’une équipe dédiée à la protection des données à caractère personnel ainsi que d’un délégué à la protection des données (DPO) déclaré auprès de la CNIL, joignable à l’adresse suivante : fr_dpo@gptw.fr.    

5. Données collectées

Nous ne recueillons pas de données à caractère personnel auprès de mineurs. Si vous avez moins de 18 ans, vous n'êtes pas autorisés à nous fournir vos données à caractère personnel.

Lorsque vous nous contactez via le formulaire accessible dans l’onglet « CONTACT » de notre Site, vous êtes amenés à nous fournir les informations suivantes :

• votre civilité ;
• votre prénom ;
• votre nom ;
• votre adresse électronique professionnelle ;
• votre numéro de téléphone portable ;
• le cas échéant, votre profession ;
• le cas échéant, votre accord pour faire partie de notre liste de diffusion et recevoir d'autres communications de la part de GREAT PLACE TO WORK® FRANCE.

Lorsque vous passez, pour le compte de votre entreprise, une commande sur notre Site (ex : achat d’objets publicitaires « Great Place To Work® » personnalisés avec le logo de votre entreprise et votre label), nous pouvons être amenés à traiter les informations suivantes :

• votre civilité ;
• votre nom ;
• votre prénom ;
• votre organisation ;
• adresse ;
• code postal ;
• ville ;
• pays ;
• email ;
• téléphone ;
• numéro de TVA
• données bancaires.
  

4. Finalités du traitement

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE est susceptible de traiter vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :

• répondre à votre demande (ex. réponse à vos questions et/ou demandes envoyées via notre formulaire contact et/ou candidature spontanée, envoi de rapports, fiches, infographies) ;
• le cas échéant, vous adresser des sollicitations commerciales à propos de différents évènements relatifs à GREAT PLACE TO WORK® FRANCE, incluant notamment l’organisation de nos petits déjeuners workshops, de nos conférences et palmarès, et/ou l’organisation de nos présentations ;
• le cas échéant, vous communiquer des newsletters ;
• le cas échéant ; vous fournir les prestations commandées sur notre Site.

5. Destinataires

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE s’engage à limiter l'accès à vos Données Personnelles aux seuls employés qui ont besoin d’y avoir accès. Ceux-ci sont tenus d'en préserver la confidentialité. 

Nous sommes également susceptibles de partager vos Donnes Personnelles avec des sous-traitants suivants pour :

• L’hébergement de vos données : Hubspot France
• Le cas échéant, la livraison de votre commande : Image’In Communication, Artempo et Bloon.
• Le cas échéant, le paiement des prestations : Stripe

Tous nos sous-traitants ont l'obligation contractuelle de se conformer à la réglementation applicable et de protéger vos Données Personnelles. 

Ni GREAT PLACE TO WORK® FRANCE, ni l’un quelconque de ses Affiliés ou sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation de vos Données Personnelles. 

6. Durée de conservation

Vos Données Personnelles sont conservées par GREAT PLACE TO WORK® FRANCE uniquement pour le temps correspondant à la finalité des traitements mentionnés à l’Article 5, ou bien lorsque nous avons l'obligation légale de le faire.

A l'exception des données relatives aux cartes bancaires, par GREAT PLACE TO WORK® FRANCE conserve vos Données Personnelles :

• des Utilisateurs ayant commandé une prestation sur le Site pendant une durée de cinq (5) ans à compter de la fin du contrat (i.e. « Conditions générales de vente »);

• des Utilisateurs qui ont renseigné des informations via le formulaire de contact pendant une durée de trois (3) ans à compter de la dernière prise de contact ;

• des Utilisateurs qui ont postulé pour une offre d’emploi pendant une durée de (2) ans à compter de la candidature.

Vos données relatives aux cartes bancaires ne sont pas conservées au-delà de la transaction sur le Site.

A l'expiration des délais mentionnés ci-dessus, GREAT PLACE TO WORK® FRANCE s'engage à effacer vos Données Personnelles ou, le cas échéant, à les anonymiser à des fins statistiques.

7. Vos droits 

Au titre du RGPD et de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative aux fichiers, à l’informatique et aux libertés modifiée, vous disposez des droits suivants concernant vos Données Personnelles :

 Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la faculté d’accéder aux Données Personnelles d'en connaître l'origine et d'en obtenir une copie.

Si nous avons des doutes raisonnables sur votre identité, GREAT PLACE TO WORK® France se réserve la faculté de vous demander de joindre tout document permettant de prouver votre identité. par exemple par la production d’un scan de votre titre d’identité valide.

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes infondées sou excessives

Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, vous avez le droit de nous demander de rectifier vos Données Personnelles si elles sont inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Droit de suppression des données

Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos Données Personnelles lorsqu'il n'existe plus aucune raison pour nous de continuer à traiter vos Données Personnelles. Ce droit s'applique dans la mesure où nous n'avons plus besoin d'utiliser vos Données Personnelles pour vous fournir les services, vous retirez votre consentement au traitement de vos Données Personnelles ou si vous vous opposez à la manière dont nous traitons vos Données Personnelles.

Vous avez également le droit de nous demander de limiter ou de restreindre le traitement de vos Données Personnelles. Ce droit s'applique lorsque vous considérez que les Données Personnelles ne sont pas exactes.

Droit à la portabilité des données

Vous avez la possibilité de récupérer vos Données Personnelles et de les transmettre à un autre organisme, directement ou par notre intermédiaire, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou lorsque le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés.

Droit sur le sort de vos données à l’issue de votre décès

Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles lorsque le traitement est basé sur nos intérêts légitimes.

Cependant, nous pouvons refuser de faire droit à votre droit d’opposition si nous sommes en mesure de démontrer que, dans l'ensemble, nos intérêts légitimes l'emportent sur vos droits et libertés ou que nous devons continuer à traiter vos Données Personnelles pour établir, exercer ou défendre des droits en justice.

 Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement de vos Données Personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à notre traitement de vos Données Personnelles.

Exercice de vos droits :

- Par courrier adressé à notre DPO à l’adresse suivante :

Great Place to Work France
A l’attention du DPO
1 Bis Avenue de la République
75011 Paris France

- Par courriel adressé à notre DPO à l’adresse email fr_dpo@gptw.fr

 Pour vous aider dans vos démarches, , vous pouvez utiliser les modèles de courrier proposés par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »). 

8. Délais de réponse

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE s’engage à répondre à votre demande d’exercice de droits dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois qui peut être porté à trois mois compte tenu de la complexité de la demande ou du nombre de demandes que GREAT PLACE TO WORK® FRANCE a reçu, conformément au RGPD. GREAT PLACE TO WORK® France vous informera en cas de prolongation du délai d’un mois. 

9. Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que GREAT PLACE TO WORK® FRANCE ne respecte pas ses obligations au regard de vos Données Personnelles, vous pouvez adresser une plainte auprès de la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet.

Politique relative aux cookies du site

Lors de votre première connexion sur notre Site, vous êtes avertis par un bandeau en bas de votre écran que des informations relatives à votre navigation sont susceptibles d’être enregistrées dans des fichiers dénommés « cookies ».

Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre sur notre Site. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre Site, leur finalité et vous donne la marche à suivre pour vous y opposer et/ou les paramétrer.

GREAT PLACE TO WORK® FRANCE se réserve la possibilité de modifier à tout moment et sans préavis la présente politique notamment afin de satisfaire à l'ensemble de ses obligations légales et réglementaires ou afin de faire évoluer les fonctionnalités de son Site.

1. Informations générales sur les cookies

La société BEST WORKPLACES France (ci-après désignée sous sa dénomination commerciale « GREAT PLACE TO WORK® FRANCE ») en tant qu’éditeur du présent Site, est susceptible de procéder à l’implantation d’un cookie sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile etc.) afin de vous garantir une navigation fluide et optimale sur notre Site.

Les « cookies » (ou témoins de connexion) sont des petits fichiers texte de taille limitée qui nous permettent de reconnaître votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile aux fins d'analyser votre navigation et nous permettre de mesurer l'audience de notre Site.

Les informations recueillies par le biais des cookies sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres afin de réaliser des statistiques de visite, améliorer votre navigation sur notre site et/ou vous permettre de partager des contenus de notre Site avec d'autres personnes.

Ces informations ne font pas l’objet d’une communication à des tiers sauf lorsque GREAT PLACE TO WORK® FRANCE a obtenu au préalable votre consentement.

Pour mieux vous éclairer sur les informations que les cookies identifient, vous trouverez ci-dessous une liste les différents types de cookies susceptibles d’être utilisés sur le Site, leur nom, leur finalité ainsi que leur durée de conservation.

2. Informations sur les cookies présents sur le Site

Vous pouvez accepter ou refuser le dépôt de cookies à tout moment. Nous conservons la preuve de votre consentement ou de votre refus pendant six mois.

Lors de votre première connexion sur le Site, une bannière présentant brièvement des informations relatives au dépôt de cookies et de technologies similaires apparaît en bas de votre écran.

Cette bannière donne la possibilité d’accepter ou de refuser le dépôt des cookies sur votre terminal.

Selon le type de cookie concerné, le recueil de votre consentement préalable au dépôt et à la lecture de cookies sur votre terminal peut être obligatoire.

a. Les cookies exemptés de consentement

Conformément aux recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL »), certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du Site ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique.

Il s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification, de session d’équilibrage de charge ainsi que des cookies de personnalisation de votre interface.

Les cookies exemptés de consentement qui sont implémentés sur le Site sont les suivants :

b. Les cookies nécessitant le recueil préalable de votre consentement

Tous les cookies qui ne sont pas exemptés de consentement doivent faire l’objet de votre accord préalable avant leur dépôt.

Cette exigence concerne notamment les cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants » dans la mesure où ils demeurent dans votre terminal jusqu’à leur effacement ou leur date d’expiration.

Ces cookies regroupent les cookies de mesure d’audience, les cookies publicitaires (auxquels GREAT PLACE TO WORK® FRANCE n’a pas recours sur son Site) ainsi que les cookies de partage de réseaux sociaux (notamment de Facebook, YouTube, Twitter et LinkedIn).

Les cookies de mesure d’audience établissent des statistiques concernant la fréquentation et l’utilisation de divers éléments du site web (comme les contenus/pages que vous avez visité). Ces données participent à l’amélioration de l’ergonomie du Site de GREAT PLACE TO WORK® FRANCE.

Des outils de mesure d’audience sont utilisés sur le Site :

Sous réserve de votre consentement, les cookies de partage des réseaux sociaux vous permettent de partager facilement une partie du contenu publié sur le site de GREAT PLACE TO WORK® FRANCE, notamment par l’intermédiaire d’un « bouton » applicatif de partage selon le réseau social concerné.

Quatre types de cookies de partage des réseaux sociaux sont implémentés sur le Site :

c. Vous disposez de divers outils de paramétrage des cookies

La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de cookies soit autorisé. Votre navigateur vous offre l’opportunité de modifier ces paramètres standards de manière à ce que l’ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien à ce qu’une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.

Nous attirons votre attention sur le fait que le refus du dépôt de cookies sur votre terminal est néanmoins susceptible d’altérer votre expérience d’utilisateur ainsi que votre accès à certains services ou fonctionnalités du Site.

Votre navigateur vous permet de supprimer les cookies existants sur votre terminal ou encore de vous signaler lorsque de nouveaux cookies sont susceptibles d’être déposés sur votre terminal. Ces paramétrages n’ont pas d’incidence sur votre navigation mais vous font perdre tout le bénéfice apporté par le cookie.

Vous trouverez ci-dessous les informations permettant de paramétrer les cookies à partir de votre navigateur internet.

d. Le paramétrage de votre navigateur Internet

Chaque navigateur Internet propose ses propres paramètres de gestion des cookies :

Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

3. Contact

Pour toute interrogation ou demande complémentaire d’informations relative à la présente politique des cookies, merci de bien vouloir nous contacter par le biais de notre formulaire « CONTACT ».